岗位职责：

 1.接听电话：
（1）负责接听电话，记录留言，转接电话；
（2）向电话询问者提供常规的非保密信息；
2.文件资料管理：
（1）往来书信文件的起草、收发与存档；
（2）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
（3）对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存；
3.部门行政后勤工作：
（1）管理各类办公用品的，对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理；
（2）负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程等及联络登记，并接受款项和发票。
（3）协助工厂部门做好营业执照等的年检，质检；
4、完成领导交办的其它工作。

任职条件:
1.教育背景：行政、中文等相关专业大专以上学历；
2.知识/技能：
（1）熟悉文书写作、档案管理等方面的操作；
（2）具有良好的文字表达能力和语言表达能力；
（3）熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
3.素质要求：
（1）团队合作：帮助团队成员解决所遇到的问题，无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员；
（2）协调沟通：与相关部门负责人及公司领导进行顺畅地沟通和业务协调；
（3）声音甜美。

工作地址

上海市长宁区昭化路43弄1号101室